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行政员（Bureaucrats，bureaucrat）可以编辑所有人的（包括自己）用户组权限。行政员是站内维护人员所能具有的最高用户组，行政员须具备在出现复杂情况的时候处理争议或敏感内容、决定讨论共识及结论，并能有效地对这些决定做出全面解释的能力。
类别
目前行政员分为两种，运维方授权的当然行政员（社区经理），与由当然行政员提名的、从社群中选出的一般行政员。
运维方官方账号萌娘百科[更多]默认持有不可褫夺的行政员用户组，但不适用本方针等其他规定。官方账号不计入投票基数、不适用活跃度限制等。
当然行政员（兼任社群经理）
当然行政员由运维方直接提名并授权，自动具有行政员及其默认持有的用户组，不适用行政员及管理员的除授权条款。
当然行政员同时通过签署合同，担任运维的社群经理一职，承担因社群活动而可能带来的法律责任[1]。
当然行政员在行政员一般职责的基础上，作为站内一切站务的最终责任人，同时负责协调社群与运维之间的事务。
一般行政员
一般行政员由现任行政员内部集体讨论后，由当然行政员执行提名程序，具体提名程序见下。
义务与职责
- 根据站点方针，检查、确认并授予或除去相应用户的各类用户组；
- 当基于情况需要，行政员跳过申请程序授予用户临时的用户组时，应在Special:用户权限的原因栏注明必要的信息。
- 执行各用户组方针中的快速降权程序，以减少萌娘百科的损失；
- 积极参与人事案投票，必须参与管理员、行政员的人事案申请投票；
- 积极参与与站点运维方（STAFF）的沟通，并遵守保密义务；
- 在出现争议或敏感内容等特殊情形时，需决定讨论共识及结论，并能有效地对这些决定做出全面解释；
- 行使最终决定权，并向运维方通报执行意见；
- 其他方针、指引中额外规定的特殊情形。
提名与授权
提名与授权程序仅适用于一般行政员，不适用于当然行政员。
提名条件
- 连续担任管理员至少180日；
- 充分了解并愿意遵守行政员的义务；
- 180日内积极行使管理员职责，未有不活跃警告；
- 未曾进行破坏萌娘百科的行为；
- 发起申请前90日内未被除去行政员用户组。
提名程序
- 发起程序
- 经行政员讨论与STAFF确认后，由当然行政员在权限变更版使用预设的提名模板发出合格式的提名。
- 申请人需在7日内确认接受提名，接受后进入提问程序。若未按时确认或拒绝接受提名，申请自动关闭。
- 提问程序
提问期时长最长为7日：
- 提问期内，管理员可向申请人提出关于萌娘百科维护、行政员及其权限和萌百未来发展等的提问。
- 提问期至少持续3日，且至少包含一个中国法定节假日或周末休息日，否则不得开启投票；
- 发起投票且提问期未满7日期间，仅允许对申请人的回答进行追问，不得再新增提问；
- 建议申请人在自己的能力范围内回应适量的问题，适当回答一些重要提问有助于提高其他用户对申请人管理理念的认识。
- 投票程序
提问期满3日后，申请人可自行开启投票。
- 若提问期已结束，且申请人未开启投票，则由其他管理员代为开启投票程序。
投票期结束后由管理员点票：
- 有票权的用户为管理员、维护姬，票权依萌娘百科:投票方针之规定。
- 投票通过需要以下条件：
- 行政员全体参与且全体同意；
- 管理员参与率在2/3以上的前提下，同意票是反对票的2倍以上；
- 总同意票是总反对票的2倍以上；
- 唯须同时满足以上条件，投票通过；除此以外，投票不通过。
授权程序
若投票通过：
- 由行政员对计票结果予以确认，并提报至运维方；
- 确认无误后由行政员授予申请人行政员用户组。
被授予行政员用户组后，《管理员用户协议》中的行政员条款视为被激活。
注意：因为个人原因（而不是面临社群质疑或运维方与其主动解约）申请暂离的行政员，在180日内重新申请，行政员可选择跳过申请程序直接授权，但可能需要重新签署用户协议。
降权与除权
- 运维方宣布与用户终止《管理员用户协议》，行政员任期自动终止。
- 用户组变更：用户不再属于管理员用户组。
- 在社群维护工作中，出现造成重大恶劣影响的行为，其他行政员一致认定其行为不符合萌娘百科行政员之标准，知会运维方后直接去职。
- 活跃度不足：
- 连续2次维护人员人事案或提案未参与投票或被视为未参与投票，该行政员将会受到警告：
- 此处维护人员人事案、提案未参与数分别单独计算；
- 如果不能在7日内阐明自己连续不投票的原因或原因不能被至少2位行政员接受，则会被除去行政员用户组；
- 而在答复后的下一次维护人员人事案和提案投票中仍投弃权票或未参与投票的，将被直接除去行政员用户组。
- 连续2次维护人员人事案或提案未参与投票或被视为未参与投票，该行政员将会受到警告：
- 被成功弹劾，须经弹劾程序：
- 自动确认用户可在权限变更版发起行政员弹劾程序：
- 弹劾案发起人应符合萌娘百科:投票方针之要求；
- 一名用户在48小时内只允许发起一个弹劾案，弹劾案仅允许对单个用户发起；
- 若已有对相应行政员弹劾投票程序正在进行，原则上应在此弹劾案内补充陈述、证据、讨论等内容，不应新发起重复的弹劾程序；
- 若行政员弹劾程序未通过，不可对行政员发起管理员弹劾程序。
- 弹劾案应包含完整的陈述、证据部分：
- 仅限于在萌娘百科内发生的、当选行政员后发生的行为；
- 仅限发生于发起弹劾前的365日内，而且并未在早前的弹劾案中用作证据的行为；
- 若弹劾案未能包含此部分或不符合前述要求，行政员（除被弹劾人外）有权在考量其合理性后，对弹劾案进行驳回处理。
- 弹劾发起且有效后进入7日的质询期：
- 弹劾发起人应在质询期内收集超过5名有投票资格的用户对发起弹劾进行联署。此阶段内收集未达要求则弹劾案自动失效；
- 被弹劾的行政员可以回应弹劾，其他用户亦可参与质询讨论。此阶段内发起人可随时撤回弹劾。
- 在质询期结束后，由维护人员开启投票。
- 投票期结束后由管理员点票：
- 有票权的用户为管理员、维护姬，票权依萌娘百科:投票方针之规定。
- 投票通过需要以下条件：
- 管理员参与率超过2/3的前提下，管理员同意票数超过管理员反对票数；
- 同意票占总票数之比例超过1/2；
- 唯须同时满足以上条件，投票通过；除此以外，投票不通过。
- 投票通过后行政员对计票结果予以确认，无误后除去被弹劾人行政员用户组。
- 自动确认用户可在权限变更版发起行政员弹劾程序：
- 自行申请。
符合除权条件的，由行政员径行除权。其他用户发现有监督员符合除权条件的可到权限变更版提报。 除权完毕后，运维方与该自然人用户的协议自动进入终止程序，由运维方执行。仍在协议范围内约定的义务仍然有效，具体以《管理员用户协议》内容为准。
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注释
- 行政员的用户组权限参见Special:UserGroupRights#bureaucrat。
- ↑ 当然行政员不具有STAFF用户组及其权力，于站内任何活动均应视为社群一员。